個人情報
個人情報保護方針
株式会社アースネット（以下、当社といいます。）は、平成１４年からコンピュータプログラムの開発および事務機器の販売のサービスを提供して参りました。その間、個人情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
１．当社は事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供をいたします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないとともにそのための措置を講じます。
２．個人情報の管理は、厳重に行うこととし、あらかじめご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。また、漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因を調査し、是正します。
３．当社が保有する個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
４．個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申し出があった場合は、その内容を調査し、迅速な処理に努めます。
５．個人情報保護に関する管理体制と仕組みについての個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。
制定日: 2007年06月01日
改定日: 2010年02月01日
株式会社アースネット
代表取締役 大炊御門 公尋
個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願い致します。
〒171-0021 東京都豊島区西池袋 2-29-19 KT ビル 8 階
株式会社アースネット
「個人情報お問い合わせ窓口 」営業部 櫛田 賢一郎
TEL：03-5957-0411／FAX：03-5957-0412
E-mail：info@arths-net.co.jp
個人情報の取り扱いについて
(1) 事業者の名称および連絡先
株式会社アースネット
〒171-0021 東京都豊島区西池袋 2-29-19 KT ビル 8 階
TEL：03-5957-0411／
FAX：03-5957-0412
(2)個人情報保護管理者
営業部 櫛田 賢一郎
(3) 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、次の目的の為、利用させていただきます。
●業務上の連絡
●お取引様とのお問合せまたはご依頼等
への対応
●従業員等の雇用及び人事管理
●経理、総務等の業務上の確認
（委託先技術者や退職者を含む）
●採用選考（不採用者の場合は1ヶ月間
保管の後、廃棄いたします）
●その他、ご本人に事前に直接書面にて
明示し、ご同意いただいた目的
(4) お客様個人情報の第三者への提供等
当社は、以下に示す場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。
●お客様の同意を戴いた場合
●法令に基づく場合
●人の生命、身体、財産等の保護のために
必要がある場合
●公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の
推進のために必要がある場合
●国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を
受けた者が法令の定める事務を遂行することに
対して協力する必要がある場合
(5) 個人情報の委託について
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。
(6) 開示対象個人情報の開示等のご請求について
ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示等を請求される場合、下記の手続きをしていただいた場合に対応いたします。
① 当社の保有する開示対象個人情報の利用目的
●当社の保有する開示対象個人情報の利用目的
は、上記（3）の通りです。
●パートナー会社、派遣会社が保有する個人
情報につきましては、当社では開示等に応じ
られません。
② ご請求の方法
以下の内容を記載した申請書（フォーマット
は自由）を郵送、または FAX で下記の
「個人情報お問い合わせ窓口」までお送り下さい。
・請求日
・住所
・氏名
・電話番号
・ＦＡＸ番号
・E-mail
・ご請求の内容（個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除等）
③ ご本人の確認
ご請求のご本人であることを、当社があらかじめ取得した情報で確認させていただきます。
④ 代理人の確認
代理人の場合は、ご本人からの委任状の提出をお願いします。
⑤ 請求手数料
開示対象個人情報の「利用目的の通知」、「開示」の手数料につきましては、徴収いたしません。
⑥ 開示対象個人情報の取扱いに関する
苦情の申し出先
個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記「個人情報お問合わせ窓口」で承ります。
(7) 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性がございますのでご了承下さい。
(8) 個人情報の共同利用に関する事項
当社及び下記関連会社では、それぞれの専門性を活かしつつ、連携を強化する事で、より付加価値の高いサービスを提供し、お客様の役にたちたいと考えております。つきましては、下記の範囲内にて技術者のスキル情報を共同利用させていただく場合がございます。当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社で取得した個人情報はデータ削除および裁断廃棄いたします。
①利用目的
・案件情報提供の為
②個人情報の項目
・氏名、住所、電子メール、電話番号、
ＦＡＸ番号、技術者のスキル情報
③共同利用者の範囲
・株式会社アースネット
・株式会社ジー・エス・シー
④個人情報の管理について責任を有する者の名称
・株式会社アースネット
個人情報保護管理者 櫛田 賢一郎
・株式会社ジー・エス・シー
個人情報保護管理者 中村 敏
⑤取得方法
・共同利用する個人情報は、メールや書面、FAXなどを通じて関連会社が取得したものといたします。個人情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。
(9) 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。具体的な安全管理措置については下記【個人情報お問い合わせ窓口】よりお問い合わせください。また、ご本人等による情報開示については遅滞なくこれに回答します。詳細については「(4) 開示対象個人情報の開示等のご請求について」を参照ください
(10) 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106－0032 東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F（プライバシーマーク事務局）、11F（審査業務室）
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779
＜注意書き＞
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
【当社の商品・サービスに関する問い合わせは、
「株式会社アースネット 03-5957-0411 info@arths-net.co.jp 」となります】
「個人情報お問い合わせ窓口 」
株式会社アースネット
〒171-0021 東京都豊島区西池袋 2-29-19 KT ビル 8 階
TEL：03-5957-0411／FAX：03-5957-0412
E-mail：info@arths-net.co.jp
営業部 櫛田 賢一郎
以上
お問い合わせの個人情報取り扱いについて
(1) 事業者の名称および連絡先
株式会社アースネット
〒171-0021 東京都豊島区西池袋 2-29-19 KT ビル 8 階
TEL：03-5957-0411／
FAX：03-5957-0412
(2)個人情報保護管理者
営業部 櫛田 賢一郎
(3) 個人情報の利用目的
お問い合わせの回答のため
(4) お預かりする個人情報の項目
本手続きでは、以下の項目をフォームにご入力いただきます。
会社名、姓名*、住所、電話番号*、メールアドレス*、お問い合わせ内容*
*がついている項目は、本手続きにおいて入力が必須となります。合わせの回答のため
(5) お客様個人情報の第三者について
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。
(6) 個人情報の委託について
個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取扱いが行われるよう監督します。
(7)取得した個人情報の開示等及びお問合せ窓口
本人からの求めにより、当社が本件により取得した個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます。）に応じます。
個人情報のお取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記「個人情報お問合わせ窓口」で承ります。
(8) 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。
(9) 本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得
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「個人情報お問い合わせ窓口 」
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〒171-0021 東京都豊島区西池袋 2-29-19 KT ビル 8 階
TEL：03-5957-0411／FAX：03-5957-0412
E-mail：info@arths-net.co.jp
営業部 櫛田 賢一郎
以上